Antes de iniciar a Emissão do Manifesto devemos ter alguns campos previamente cadastrados e preenchidos.
Vamos começar com o “Cadastro de Veículos”
Na guia: Faturamento – Manifesto do Destinatário (MDF-e) – Cadastro de Veiculo
Utilizar o botão: Novo Registro e preencher todos os campos, conforme a próxima imagem.
Agora devemos Gravar o Registro ou seja salvar as informações do veiculo.
Observação.: Se o veículo for de terceiro podemos adicionar informações para o preenchimento automático na geração do MDF-e.
Clique nos três pontinhos para abrir a opção “Consulta Rápida”
Preencher os campos: Código e Descrição do Terceiro
Temos a opção de amarrar um Condutor a um determinado Veículo, assim sempre que escolhermos o Veiculo X será preenchido automaticamente as informações do Condutor. Utilizando o botão: “Condutor”
Podemos adicionar um novo condutor nesta tela preenchendo os campos “Código e Nome” ou utilizar os Condutores já cadastrados.
Clique nos três pontinhos para habilitar a opção de escolha dos Condutores cadastros.
Selecionar o Condutor e clicar em Adicionar e depois Gravar Registro.
Neste momento atrelamos um Condutor ao Veículo X.
Devemos efetuar o Cadastro de Condutores, utilizando a guia:
“Cadastro de Condutores”
Na guia: Faturamento – Manifesto do Destinatário (MDF-e) – Cadastro de Condutores
Utilizar o botão: Novo Registro e preencher todos os campos.
Vamos Gravar o Registro: Clicar em Gravar Registro.
Cadastro de Aeroportos
Na guia: Faturamento – Manifesto do Destinatário (MDF-e) – Cadastro de Aeroportos
Clicar em: “Novo Registro” e preencher os campos: “Cód e Nome”.
Depois salvar as informações utilizando o botão: “Gravar Registro”.
Devemos efetuar o Cadastro de Portos, utilizando a guia: “Cadastro de Portos”
Caso a empresa efetue carga e descarga em algum Porto. Se não for o caso podemos desconsiderar esta opção.
Cadastro de Portos
Na guia: Faturamento – Manifesto do Destinatário (MDF-e) – Cadastro de Aeroportos
Nesta fase vamos iniciar a geração de MDF-e, utilizando a opção:
Consulta/Emissão de MDF-e
Na guia: Faturamento – Manifesto do Destinatário (MDF-e) – Consulta/Emissão de MDF-e
Clicar em: “Novo MDF”
Nesta fase temos duas opções para criar o MDF.
- Onde o preenchimento dos campos será manual;
- E a outra um preenchimento automático utilizando a opção de Padrões / Configurações
Primeiro vamos fazer o cadastramento manual e depois a opção automatizada.
Para iniciar é necessário escolher o Estado de Carregamento e o Estado de Descarregamento. Podemos utilizar os três pontinhos para carregar a tela de Consulta Rápida com todos os Estados.
Após escolher o estado de Carregamento e estado de Descarregamento podemos Gravar. Com indicado nas setas da imagem abaixo.
Neste momento os botões: Documentos – Transporte Rodoviário estão habilitados para continuar o preenchimento da MDF-e.
Vamos utilizar a opção Adicionar Documento
Usar o botão: “Selecionar Carga Própria”
Selecionar a nota e Confirmar
Nesta tela é necessário Confirma a NF-e escolhida anteriormente.
Podendo inserir mais itens com o botão: “Adicionar Documento”
Podemos adicionar mais NF-e utilizando outra maneira com o botão:
Adicionar Carga Própria conforme exemplo abaixo.
No modelo abaixo temos a opção de adicionar mais de um NF-e, utilizando a tecla “CTRL do teclado” da sua máquina. Segure a tecla “CTRL” e clique nos itens que deseja adicionar ao MDF-e. E depois pressione o botão Confirmar.
Observação podemos utilizar este procedimento quantas vezes for necessário.
Vamos dar sequência no MDF-e
Se todas as NF-e já estiverem no MDF-e, devemos clicar em “Voltar”, para podemos continuar.
É necessário salvar as NF-e que foram adicionadas na MDF-e, utilizando a opção “Gravar”.
Para finalizar a MDF-e é necessário adicionar o condutor ao veículo. Pois estamos utilizando a forma manual. Clique em “Transpor
te Rodoviário” para abrir a nova janela.
Temos duas opções para cadastrar o Condutor, manual e selecionando o cadastro de condutores preenchimento cadastrado.
Vamos cadastrar manualmente. Clique no botão “ + “ para habilitar os campos: Nome e CPF
Após inserir o Nome e CPF do Condutor salvar as informações utilizando o botão indicado pela seta em vermelho.
Agora vamos usar um Condutor já cadastrado.
Clicar em “Selecionar” e depois escolher o Condutor e clicar em “Adicionar”.
Vamos salvar o Condutor escolhido, utilizando o botão indicado pela seta em vermelho. E Confirmar.
Agora que confirmamos o Condutor vamos validar a informação.
Clique em “Confirmar” conforme exemplo acima.
Para finalizar devemos clicar em “Gravar”.
O SysFat irá mostra duas telas de confirmação.
Deseja gravar a MDF-e – Utilizar a opção Sim.
MDF-e gravado com sucesso! Clicar em OK.
Neste momento nossa MDF-e está finalizada, devemos retornar para tela de Consulta. Utilizando a opção “Volta”.
Observe: Nossa MDF-e para o RJ já esta pronta para ser Gerada.
Clicando em “Gerenciamento de MDF-e” para continuar.
Automatização de informações sobre Veiculo, Condutor, região de Carga e Descarga. Se a empresa tem um padrão que o motorista sempre utiliza o mesmo veículo se a região de carregamento é sempre em São Paulo e o destino é sempre no porto de Santos. Podemos automatizar estas informações afim de agilizar no processo da MDF-e.
